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通知公告

关于做好2019届研究生档案整理和转递工作的通知

2019年03月26日

各研究生培养单位:

为做好2019届研究生档案整理和转递工作,确保毕业研究生档案及时、准确转递至各用人单位,现将有关事宜通知如下:

一、档案整理

1. 需要归档的毕业研究生材料:

(1)党、团组织相关材料;

(2)攻读硕士研究生入学登记表;

(3)硕士研究生登记表;

(4)成绩单;

(5)授予学位证明书;

(6)毕业研究生登记表;

(7)研究生就业通知书;

(8)学籍异动材料;

(9)奖惩材料;

(10)其它具有保存价值、应予归档的研究生个人材料。

2.材料领取:

(1)领取时间:

3月28日上午8:30—11:20、下午13:30—16:30。

(2)领取材料及地点:

成绩单——研究生院培养办公室(博学楼120);

授予学位证明书——研究生院学位办公室 (博学楼125);

中国邮政高校毕业生档案专用袋、封条——法学院会议室(劝学楼117)。

二、档案转递

1.转递方式

(1)毕业研究生档案由各培养单位统一以特快专递方式转递至各用人单位。档案转递分两批进行,分别在每年4月中旬和7月中旬,具体时间另行通知;

(2)如有特殊情况需自提档案的毕业研究生,可由接收单位开具介绍信派专人到所在培养单位领取。

2.转递地址

毕业研究生须按照特快专递面单填写要求,提供准确的档案接收单位名称、地址、接收人以及接收人联系电话等信息。

3.档案查询

(1)特快专递方式转递档案一般可在10天内送达,各培养单位应及时在网站中公布档案转递的快递单号,方便毕业研究生根据快递单号追踪档案去向,确认档案到达用人单位;

(2)特快专递查询有效期为交寄之日起一年,毕业研究生可在有效期内拨打11183,或登陆 http://www.ems.com.cn,查询邮件状态。

4. 2019届研究生第一批档案转递

(1)材料报送。请各培养单位填写《档案转递地址导入模板》(附件1)和《2019届研究生第一批档案转递明细》(附件2),于4月10日17:00前将附件1、2电子版发送至yinna@dufe.edu.cn,附件2纸质版(一式两份加盖单位公章)交研究生事务办公室(博学楼320),附件1、2顺序须保持一致。

(2)档案转递。请各培养单位自行将档案整理封装、加盖单位公章、粘贴快递单(快递单统一由邮政4月16日前送往各培养单位)后,于4月22日前联系邮政转递档案。

(3)信息变更。如需改派,由相关培养单位联系邮政及时更改转递信息,并报研究生事务办公室备案。

三、有关要求

1.高度重视,认真落实。请各培养单位指派专人负责毕业研究生档案整理工作,整理档案人员要细心谨慎,在封装档案时,要进行检查,以确保材料齐全,准确无误,避免档案材料“漏装”“错装”。

2.做好已发档案登记工作。各培养单位要准确掌握本单位毕业研究生档案去向、发出时间、转递方式等,以便毕业研究生查询。

联系人:尹老师 ,联系电话:84710344;

邮政联系人:程经理,联系电话:13998680920。

 

       附件1:《档案转递地址导入模板》.xlsx

       附件2:《2019届研究生第一批档案转递明细》.xlsx

 

 

党委学生工作部                         

2019年3月21日